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Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 12 de septiembre de 2021

Su privacidad es importante para GEHA Solutions y sus afiliados (a los que se hace referencia en esta Política de privacidad como "GEHA Solutions", "nosotros", "nos" o "nuestro"). Desarrollamos esta Política de privacidad del sitio web ("Política de privacidad" o "Política") para proporcionarle información sobre nuestras prácticas de recopilación y uso de información personal, así como nuestras prácticas de privacidad y seguridad, cuando visita nuestro sitio web ("Sitio") o nos proporciona información personal.

A lo largo de esta Política de privacidad, podemos hacer referencia a Connection Dental® Network. GEHA Solutions arrienda Connection Dental® Network, una red nacional de dentistas, a entidades como administradores externos, corredores, consultores, compañías de seguros, grupos de empleadores autoasegurados, fondos fiduciarios de Taft-Hartley y redes dentales regionales.

"Información personal" es información que identifica a un individuo o que se relaciona con un individuo identificable. "Usted" y "su" se refieren a la persona que lee esta Política de privacidad, que puede incluir participantes en la Red Dental® de Connection, proveedores dentales, clientes potenciales y actuales de GEHA Solutions, miembros y otras personas que visitan nuestro Sitio.

Para saltar a una sección específica de esta Política de privacidad, haga clic en un enlace a continuación:

I. Información personal que recopilamos

Cuando visita nuestro Sitio, podemos recopilar información personal de la siguiente manera:

  1. Cuando se comunica con nosotros. Cuando se comunica con nosotros, como al completar un formulario en nuestro Sitio o al enviarnos un correo electrónico o llamarnos, recopilamos y procesamos información personal que, dependiendo del tipo de comunicación, puede incluir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de identificación de miembro, compañía de seguros, empleador, nombre del grupo de empleadores y su relación con GEHA Solutions (por ejemplo, cliente, proveedor, miembro, futuro cliente).

  2. Cuando recibe comunicaciones de marketing. Podemos recopilar y procesar su información personal, como sus datos de contacto, para enviarle el boletín informativo de GEHA Solutions u otra información de marketing relacionada con los productos y servicios de GEHA Solutions. Se le brindará la oportunidad de optar por no recibir dichas comunicaciones de marketing, incluso para el boletín informativo de GEHA Solutions, a través del enlace para darse de baja que se proporciona en la parte inferior de dichas comunicaciones de marketing. Para obtener información adicional, consulte la sección Sus opciones con respecto a su información personal , a continuación.

  3. Cuando utiliza nuestra búsqueda de dentistas. Cuando utiliza nuestra herramienta Buscar un dentista, recopilamos y procesamos su información personal, que puede incluir su código postal.

  4. Cuando usted es nominado para participar en la red dental® de Connection. Si una persona lo nomina para participar en Connection Dental® Network, nos proporcionará su información personal, que puede incluir su nombre, dirección, número de teléfono y área de especialidad dental.

  5. Cuando interactúa con nosotros en plataformas y redes de redes sociales. Si se conecta o interactúa con nosotros en plataformas y redes de redes sociales como LinkedIn o Twitter ("Plataformas de redes sociales"), por ejemplo, siguiendo nuestra página o compartiendo algo que publicamos, las Plataformas de redes sociales pueden proporcionarnos información sobre usted, como su nombre e información de ubicación. Además, las Plataformas de Redes Sociales tendrán acceso a información sobre usted y su uso de las Plataformas de Redes Sociales. La información que recopilamos en relación con sus conexiones o interacciones con nosotros en las Plataformas de redes sociales está sujeta a esta Política de privacidad. La información recopilada por las Plataformas de redes sociales permanece sujeta a las políticas de privacidad de las Plataformas de redes sociales, que le recomendamos que revise.

  6. De proveedores de servicios externos. Podemos recibir información personal sobre usted de nuestros proveedores de servicios externos, como proveedores de análisis.

  7. De otros terceros. Podemos recopilar y procesar información personal sobre usted de otros terceros que nos proporcionan dicha información para mejorar la información personal que ya mantenemos sobre usted, mejorar la precisión de nuestros registros y nuestra capacidad para contactarlo, y aumentar la relevancia de nuestro marketing.

  8. Recopilación automatizada de información. Utilizamos tecnologías automatizadas de recopilación de información, que nos proporcionan información sobre su uso de nuestro Sitio, para fines de informes y análisis. Por ejemplo, consideramos métricas como la forma en que los visitantes del Sitio interactúan con nuestro Sitio y la facilidad de navegación de nuestro Sitio. Para obtener información adicional, consulte la sección Cookies y tecnologías similares , a continuación.

II. Propósitos para la recopilación de información personal

Podemos recopilar los tipos de información personal descritos anteriormente para uno o más de los siguientes propósitos:

  • Para proporcionarle productos y servicios de GEHA Solutions, como brindarle asistencia para encontrar dentistas que participen en la Red Dental® de Conexión a través de nuestra herramienta Buscar un dentista; proporcionarle información sobre Connection Dental® Network y GEHA Solutions.
  • Cuando corresponda, proporcionar a nuestros clientes asistencia para la implementación, administración de cuentas, operaciones y desarrollo de negocios para La Red Dental® de Conexión.
  • Para comunicarnos con usted, como cuando se comunica con nosotros, hace una solicitud o consulta, o comparte sus comentarios o inquietudes con nosotros; y para enviarle comunicaciones y avisos sobre Connection Dental® Network y GEHA Solutions, cambios en nuestro Sitio o cambios en cualquier producto o servicio que ofrezcamos.
  • Para fines de marketing y publicidad, como para enviarle nuestro boletín informativo u otras comunicaciones de marketing y publicidad.
  • Para desarrollar, operar y presentarle nuestro Sitio.
  • Para realizar análisis para comprender cómo utiliza nuestro Sitio; determinar los métodos y dispositivos utilizados para acceder a nuestro Sitio; mejorar nuestros productos y servicios; y para realizar mejoras en nuestro Sitio.
  • Para personalizar su experiencia con nosotros, incluso para retener información sobre sus intereses y preferencias; personalizar los productos y servicios que compartimos con usted; y enriquecer su experiencia en nuestro Sitio.
  • Para nuestros fines comerciales, como identificar e implementar mejoras en nuestras operaciones comerciales; crear y mantener nuestros productos, servicios, cuentas y registros; y la realización de investigaciones de mercado y otras investigaciones relacionadas con los negocios.
  • Reclutar dentistas para unirse a la Red Dental® de Connection, incluida la solicitud de nominaciones para la Red Dental® de Connection; para enviar paquetes de solicitud y otros materiales e información sobre la participación en la Red Dental® de Conexión; para evaluar las solicitudes para participar en Connection Dental® Network para determinar si dichas solicitudes cumplen con nuestros requisitos de acreditación; y para agregar dentistas a la Red Dental® de Conexión.
  • Solicitar y procesar nuevos clientes potenciales para GEHA Solutions.
  • Para detectar y prevenir el fraude u otra actividad no autorizada o ilegal.
  • Para cumplir con nuestros requisitos de informes reglamentarios y para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
  • Para proteger nuestros intereses legales.
  • Para responder a las solicitudes de aplicación de la ley, para cumplir con las obligaciones en procedimientos legales e investigaciones gubernamentales, y según lo exija la ley aplicable, la orden judicial o las regulaciones gubernamentales.
  • Para proporcionar información pertinente a una fusión, adquisición u otra reorganización real o potencial.
  • Según sea necesario o apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de GEHA Solutions, nuestros clientes u otros.
  • Como se le describe de otra manera al recopilar su información personal.

III. Terceros destinatarios de información personal

En relación con los fines establecidos en esta Política de privacidad, podemos compartir su información personal con una o más de las siguientes categorías de terceros:

  • Afiliados: Podemos compartir información personal con cualquiera de nuestras entidades comerciales, incluidos nuestros afiliados.

  • Proveedores de servicios externos, socios, proveedores y subcontratistas que realizan servicios en nuestro nombre: Podemos compartir información personal con proveedores de servicios externos, socios, proveedores y subcontratistas que proporcionan productos o realizan servicios en nuestro nombre, incluidos, entre otros, servicios en las áreas de marketing, publicidad, análisis de datos y conocimiento, investigación, alojamiento web, soporte técnico, servicio al cliente, gestión de contenido, impresión, almacenamiento de datos, seguridad y prevención de fraude, así como servicios legales.

  • Entidades gubernamentales y terceros en relación con asuntos legales: Podemos divulgar información personal a entidades gubernamentales, como agencias reguladoras, autoridades policiales y judiciales, así como a otros terceros bajo cualquiera de las siguientes condiciones: (a) si tenemos su consentimiento válido para hacerlo; (b) para cumplir con una citación válida, orden legal, orden judicial, orden judicial, proceso legal u otra obligación legal; (c) para hacer cumplir o aplicar cualquiera de nuestros términos y condiciones, políticas u otros acuerdos; d) intercambiar información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo de crédito; o (e) según sea necesario para buscar los recursos legales disponibles o defender reclamos legales.

  • Terceros en relación con una posible reorganización: Podemos compartir información personal con un posible vendedor o comprador en caso de una posible reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todos o parte de los activos de GEHA Solutions, incluidos, entre otros, en relación con cualquier quiebra o procedimiento similar.

  • Plataformas de redes sociales: Las plataformas de redes sociales pueden ofrecer complementos, widgets o herramientas en relación con nuestro Sitio (por ejemplo, para permitirle conectarse a LinkedIn para "Seguir" nuestra página). Si elige utilizar estos complementos, widgets o herramientas, cierta información puede ser compartida o recopilada por dichas Plataformas de redes sociales, y está sujeta a las prácticas de privacidad de dichas Plataformas de redes sociales.

IV. Cookies y tecnologías similares

Para ayudar a analizar cómo usted y otros visitantes navegan por nuestro Sitio y para compilar información agregada sobre el uso de nuestro Sitio, nosotros, con la ayuda de proveedores de servicios de análisis de terceros, recopilamos cierta información relacionada con su uso de nuestro Sitio y los dispositivos y programas desde los que accede a nuestro Sitio ("Datos de uso") utilizando cookies y tecnologías similares que recopilan automáticamente Datos de uso. Los datos de uso pueden incluir la dirección IP; ubicación geográfica de su dispositivo; información del navegador; fecha y hora de la solicitud; hora(s) de visita(s) a nuestro Sitio; se ha hecho clic en las vistas de página y en los elementos de página; información del dispositivo, como identificadores únicos de dispositivo y sistema operativo; e información de redes móviles. Utilizamos los Datos de uso para automatizar y personalizar su experiencia en nuestro Sitio, para identificar y solucionar problemas en nuestro Sitio y para realizar mejoras en nuestro Sitio.

Si no desea que los Datos de uso se recopilen mediante el uso de cookies y tecnologías similares, existe un procedimiento simple en la mayoría de los navegadores que le permite rechazar automáticamente muchas de estas tecnologías, o tener la opción de rechazarlas o aceptarlas. Las cookies que son necesarias para habilitar la funcionalidad principal del sitio no se pueden deshabilitar.

También podemos contratar a proveedores de servicios externos para que proporcionen anuncios en línea en nuestro nombre en otros sitios web. Estos terceros pueden colocar o reconocer una cookie o tecnología similar en su dispositivo para recopilar Datos de uso u otra información relacionada con su uso de nuestro Sitio y otros sitios web, y pueden usar dicha información para proporcionarle anuncios más relevantes cuando visita otros sitios web y aplicaciones móviles.

No tenemos acceso a, ni rige esta Política de privacidad, el uso de cookies y tecnologías similares que pueden colocarse en su dispositivo que utiliza para acceder a nuestro Sitio por parte de dichos terceros. Si está interesado en obtener más información sobre la publicidad personalizada, puede visitar el enlace de exclusión voluntaria del consumidor de Network Advertising Initiative o el enlace de exclusión voluntaria del consumidor de Digital Advertising Alliance para optar por no recibir publicidad personalizada de las empresas que participan en esos programas.

V. Prácticas de privacidad de terceros

Nuestro Sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros, incluir integraciones y resultados de búsqueda de terceros, u ofrecer un producto o servicio de marca compartida o de terceros. A través de estos enlaces, integraciones de terceros y servicios de marca compartida o de marca de terceros, es posible que proporcione información (incluida la información personal) directamente al tercero, a nosotros o a ambos. Proporcionamos estos enlaces, integraciones de terceros y servicios de marca compartida o de marca de terceros como un servicio para usted. No somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos terceros. Siempre debe revisar cualquier política de privacidad disponible para cualquier servicio, sitio web o integración de terceros que visite o utilice, incluidos los terceros con los que interactúa a través de nuestro Sitio.

VI. Privacidad de los niños

Nuestro Sitio no está dirigido ni destinado a personas menores de 18 años. No recopilamos ni utilizamos a sabiendas ninguna información personal de los usuarios de nuestro Sitio que sean menores de 18 años. Ninguna información personal debe ser enviada a nuestro Sitio por personas menores de 18 años de edad. Si nos enteramos de que hemos recopilado información personal de alguien menor de 18 años, tomaremos medidas para eliminar la información personal lo antes posible. Si cree que podemos haber recopilado información personal de alguien menor de 18 años, comuníquese con nosotros en privacy@geha.com.

VII. Protección de su información personal

Implementamos medidas administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para ayudar a mantener la seguridad y confidencialidad de su información personal; protegerse contra amenazas anticipadas a la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información personal; y proteger su información personal contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida, la alteración y el acceso o divulgación no autorizados.

Sin embargo, cada vez que se procesa información personal, existe el riesgo de que dichos datos puedan perderse, usarse indebidamente, modificarse, piratearse, violarse y / o accederse de otra manera por un tercero no autorizado. Ningún sistema o transmisión de datos en línea es completamente seguro. Además de las medidas administrativas, técnicas y organizativas que hemos implementado para proteger su información personal, debe utilizar las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal. Si cree que cualquier información personal que nos proporcionó ya no es segura, notifíquenos inmediatamente por teléfono al 877.277.6872 o por correo electrónico a privacy@geha.com.

VIII. Números de Seguro Social

Es política de GEHA Solutions proteger la confidencialidad de los números de Seguro Social ("SSN") que recibimos o recopilamos en el curso de los negocios. Aseguramos la confidencialidad de los SSN a través de diversos medios, incluidas las salvaguardas físicas, técnicas y administrativas que están diseñadas para proteger contra el acceso no autorizado. Es nuestra política limitar el acceso a los SSN a lo que es legal y necesario para nuestros fines comerciales, y prohibir las divulgaciones ilegales de los SSN.

IX. Sus opciones con respecto a su información personal

Usted tiene las siguientes opciones y habilidades con respecto a su información personal:

  • Exclusión voluntaria de correos electrónicos de marketing. Si recibe el boletín informativo de GEHA Solutions, se le brindará la oportunidad de optar por no recibir el boletín a través del enlace para darse de baja que se proporciona en la parte inferior de los correos electrónicos que entregan dichos boletines. Del mismo modo, se le brindará la oportunidad de optar por no recibir otras comunicaciones de marketing a través de un enlace para darse de baja que se proporciona en la parte inferior de todos nuestros correos electrónicos relacionados con el marketing.

  • Acceder y actualizar la información personal, revocar el consentimiento y ejercer otros derechos legales. Es la intención de GEHA Solutions cumplir con todas las leyes y acuerdos aplicables en los que ha celebrado que imponen obligaciones a GEHA Solutions relacionadas con los derechos de información personal de los usuarios de nuestro Sitio, incluidos, entre otros, el cumplimiento de cualquier obligación aplicable para proporcionar a los usuarios derechos de acceso o modificación de su información personal. Puede ponerse en contacto con nosotros para solicitar ejercer cualquier derecho que tenga en virtud de las leyes aplicables. Envíe todas estas solicitudes a: privacy@geha.com, o escríbanos a: GEHA Solutions, Attn: Privacy Officer, 310 NE Mulberry St., Lee's Summit, MO 64086.

X. Ley de California Shine the Light

Bajo la ley "Shine the Light" de California, los residentes de California pueden solicitar anualmente (es decir, una vez por año calendario) cierta información sobre la información personal, si la hubiera, que compartimos con terceros para sus fines de marketing directo en los doce (12) meses inmediatamente anteriores. Puede solicitar esta información poniéndose en contacto con nuestro Oficial de Privacidad por correo electrónico a privacy@geha.com o escribiéndonos a la siguiente dirección: GEHA Solutions, Attn: Privacy Officer, 310 NE Mulberry St., Lee's Summit, MO 64086.

XI. Asistencia para discapacitados

Nos comprometemos a garantizar que esta Política de privacidad sea accesible para todos. Se recomienda a las personas con dificultades para acceder a la información de esta Política de privacidad que se comuniquen con nosotros por correo electrónico a privacy@geha.com o llamándonos al 800-735-2966 (TTY) o al 877.277.6872.

XII. No rastrear

No rastreamos a los usuarios de nuestro Sitio a lo largo del tiempo y en sitios web y servicios en línea de terceros (por ejemplo, aplicaciones móviles) y, por lo tanto, no respondemos a las señales de No rastrear. Sin embargo, los terceros pueden recopilar información relacionada con sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios y aplicaciones cuando utiliza nuestro Sitio para proporcionarle contenido que probablemente sea de su interés.

XIII. Actualizaciones de la Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de privacidad de vez en cuando a medida que agregamos nuevos servicios u ofertas; a medida que mejoramos nuestros servicios y ofertas actuales; y a medida que cambian las tecnologías y las leyes. Es nuestra política publicar cualquier cambio que hagamos a nuestra Política de privacidad en nuestro Sitio. Cualquier cambio entrará en vigencia treinta (30) días después de nuestra publicación de la Política de privacidad revisada en el Sitio. La fecha en que esta Política de privacidad es efectiva se identifica en la parte superior de la primera página. Si realizamos cambios materiales en la forma en que tratamos la información personal que cae dentro del alcance de esta Política de privacidad, se lo notificaremos a través de un aviso destacado en la página de inicio de nuestro Sitio.

XIV. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o nuestras prácticas de privacidad, cualquier queja o necesita asistencia relacionada con su información personal, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad por correo electrónico a privacy@geha.com, llamándonos al 877.277.6872, o escribiéndonos a la siguiente dirección: GEHA Solutions, Attn: Privacy Officer, 310 NE Mulberry St., Lee's Summit, MO 64086.

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